Przejdź do treści
Czy warto mieć wirtualną asystentkę?

Czy warto mieć wirtualną asystentkę?

    asystent

    Praca wirtualnej asystentki jest w Polsce coraz bardziej popularna. Jednak nadal wielu przedsiębiorców waha się i zastanawia, czy rzeczywiście stworzenie takiego stanowiska i zatrudnienie dodatkowej osoby może przynieść jakiekolwiek korzyści. Po przeczytaniu tego tekstu stanie się całkowicie jasne, co robi wirtualna asystentka, kim tak właściwie jest i dlaczego warto zatrudnić ją w swojej firmie!

    Wirtualna asystentka – kto to jest?

    Wirtualna asystentka, jak sama nazwa wskazuje, swoją pracę wykonuje zdalnie. Osoba na tym stanowisku służy pomocą w różnych dziedzinach i pełni rolę asystentki przełożonego. Wszelkie powierzone zadania realizuje z domu, wykorzystując do tego komputer i telefon. Z reguły sama również prowadzi działalność gospodarczą, więc nie ma konieczności zatrudniania jej na cały etat. Zresztą nawet nie potrzebuje 40 godzin tygodniowo, żeby załatwić wszystkie sprawy. Dobrze zorganizowana osoba tyle czasu albo i mniej będzie potrzebowała na miesiąc.

    Dodatkowym plusem tego rozwiązania jest wystawienie faktury za wykonane usługi oraz możliwość wliczenia kosztów do prowadzonej firmy. Co robi wirtualna asystentka? Tak naprawdę nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ wszystko zależy od tego, jakie obowiązki nałoży na nią przełożony oraz w jakiej dziedzinie się specjalizuje. Mimo że wiele asystentek czuje się najlepiej w jednej specjalizacji, to bardzo często nie ograniczają się do niej. Doskonale bowiem zdają sobie sprawę, że ukierunkowanie na jeden temat nie będzie zbyt przychylnie widziane przez potencjalnego pracodawcę. Dlatego też oferują bardzo szeroki zakres usług. Z tym że najczęściej do ich zadań należą:

    • Umawianie spotkań.
    • Pilnowanie kalendarza przełożonego.
    • Rozmowy z klientami.
    • Zdalnie komunikuje się z urzędami.
    • Przygotowanie dokumentów.

    Czyli tak naprawdę przejmuje wszystkie obowiązki, które należą do asystenta. Z tą różnicą, że nie przychodzi do firmy. Czasem zajmuje się też techniczną obsługą biznesu (oczywiście zdalnie) oraz akcjami promocyjnymi i marketingowymi.

    Dlaczego warto zatrudnić wirtualną asystentkę?

    Zatrudnienie wirtualnej asystentki to doskonałe rozwiązanie przede wszystkim dla tych przedsiębiorców, których biznes się rozwija, a nie chcą tworzyć nowego stanowiska. Jednak na ten krok może zdecydować się każdy właściciel firmy. Korzyści płynących z takiej współpracy jest mnóstwo. Na początku warto wspomnieć o rozliczaniu godzin pracy. Z reguły zdalne asystentki korzystają ze specjalnych aplikacji, które zliczają przepracowany czas. Jeżeli mają ochotę na przerwę lub muszą zająć się sprawami rodzinnymi, to aplikacja zostaje wyłączona. Przełożony systematycznie może kontrolować raport godzin spędzonych na obowiązkach zawodowych, dzięki czemu wie, za jakie czynności płaci. Kolejnym plusem zatrudnienia wirtualnej asystentki jest to, że nawet niepotrzebne jest posiadanie biura. Dodatkowo osoba na takim stanowisku jest bardzo elastyczna, ponieważ z reguły współpracuje z więcej niż jednym pracodawcą. Dla nich raczej nie będzie problemem popracować wieczorem czy też w weekend. Nie można zapominać też o tym, że zlecenie wirtualnej asystentce to spora oszczędność czasu, w którym można zająć się ważniejszymi sprawami. To ona może wybierać, którymi mailami, czy spotkaniami należy zainteresować się od razu, a które mogą poczekać.

    W zależności od tego, w jakiej specjalizacji asystentka czuje się najlepiej, można powierzać jej takie zadania, które przedsiębiorcy sprawiają problem lub zwyczajnie za nimi nie przepada. Mimo że nie będzie działał osobiście, to firma nadal będzie się rozwijać i prawidłowo funkcjonować, a to jest przecież najważniejsze. Ostatecznie do zatrudnienia wirtualnej asystentki może przekonać to, że przedsiębiorca będzie traktował ją jak swoją prawą rękę. Nie musi się więc obawiać, że o czymś zapomniał i tym samym może całkowicie skupić się na sprawach najważniejszych, a reszta obowiązków i tak zostanie wykonana z należytą starannością.